Muzeum Zamek w Janowcu

• wykształcenie średnie i min. 3 letnie doświadczenie pracy na stanowisku ds. kadr i płac lub wyższe i  minimum dwuletnie doświadczenie pracy na takim stanowisku.

• wiedza z zakresu kadr i płac, przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i świadczeń oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• znajomość obsługi programu Płatnik, programu Comarch Optima – Kadry i Płace,
• umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów,
• dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność.

Do zadań specjalisty ds. kadrowo – finansowych należy, w szczególności:

• prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowników Muzeum Zamek w Janowcu,
• przygotowywanie i kompletowanie, zgodnie z dyspozycjami Dyrektora dokumentów dotyczących pracowników,
• prowadzenie dokumentacji i ewidencji kadrowej, a w tym:
  a) dokumentacji i ewidencji zatrudnienia pracowników,
  b) ewidencji urlopów i innych zwolnień od pracy,
  c) ewidencji badań lekarskich pracowników,
  d) dokumentacji dotyczącej wszelkich dodatków oraz nagród;
• prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych i sporządzanie rocznych informacji o dochodach od umów zleceń, o dzieło i innych podobnych umów,
• kontakt z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym, sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS i US,
• wykonywanie czynności z zakresu administrowania danymi osobowymi pracowników oraz dbałość o ochronę danych osobowych,
• przygotowywanie materiałów pomocniczych oraz współpraca z Dyrektorem w zakresie polityki kadrowej Muzeum Zamek w Janowcu,
• terminowe i zgodne z przepisami przygotowywanie decyzji pracodawcy w sprawach kadrowych (okresowe badania lekarskie, szkolenia bhp itp.),
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnianych przez Muzeum Zamek w Janowcu na podstawie dostarczanych list obecności,
• sporządzanie list płac pracowników etatowych,
• sporządzanie list płac umów zleceń i umów o dzieło,
• sporządzanie list wypłat zasiłków na podstawie otrzymanych dokumentów,
• dokonywanie wszelkich potrąceń z listy płac;
• naliczanie podatku dochodowego oraz sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach,
• prowadzenie dokumentów dotyczących zasiłków,
• prowadzenie imiennych kart wynagrodzeń,
• przygotowywanie zaświadczeń o wynagrodzeniach dla celów emerytalno – rentowych, kapitału początkowego i innych na wniosek pracowników,
• sporządzanie raportów miesięcznych o potrąconych składkach na ubezpieczenie społeczne,
• sporządzanie umów cywilnoprawnych zawieranych z pracownikami pracodawcy w oparciu o przygotowane szablony i zestawienie danych koniecznych do ich sporządzenia,
• archiwizacja dokumentów kadrowo -płacowych.

Dodatkowo do zakresu obowiązków zatrudnionego pracownika należeć będzie wykonywanie obowiązków wspomagających w zakresie księgowości, w szczególności:

• prowadzenie ksiąg inwentarzowych Muzeum Zamek w Janowcu,
• opisywanie dokumentów księgowych Muzeum Zamek w Janowcu,
• obsługa bankowości internetowej Muzeum Zamek w Janowcu w okresach nieobecności spec. ds. księgowości,
• archiwizacja dokumentów finansowo księgowych.

• CV,
• list motywacyjny,
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych:

  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych procesów rekrutacji prowadzonych przez Muzeum Zamek w Janowcu, ul. Lubelska 20, 24-123 Janowiec, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”

Oferujemy:

• ciekawą pracę w zabytkowym zespole zamkowo-parkowym,
• wynagrodzenie zasadnicze: 5500 brutto miesięcznie + dodatek stażowy, dodatkowo premie uznaniowe, nagrody roczne oraz dodatki z funduszu socjalnego,
• możliwość rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mzj.com.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2025 r. z adnotacją w tytule wiadomości: „Oferta na stanowisko: Specjalista ds. kadrowo-finansowych”.

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numerem: 81 881 52 28.